楼宇大厦/小区出入口控制智能系统(访客系统)

传统人工访客登记的弊端

长期以来,众多单位仍然采用简单的手工访客登记,这种访客管理方式已适应不了信息化的需要;传统手工来访登记因采用手工输入,所以信息真实性不能保证;访客人员素质不一、登记字体潦草,从而使登记信息在需要时无法确认;纸质保存易丢失、易损坏、查找困难,信息难以较长时间保存,因此已经不适应现代工作方式,也满足不了安全需求。它主要有以下几点:

◆门卫只能采用观察,询问等方式,获取来访人员信息,对来访人员真实身份难以识别;

◆对来访人员出示的证件真伪难以辨别;

◆人工手写登记来访人员信息,书写繁杂,字体潦草,不易识别,而且身份证号码容易错位漏位;

◆纸质登记薄容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,难以进行有效管理;

◆不利于企事业单位建立高效管理形象;

◆门卫或前台无法收集和管理来访人员的图像及相关资料,难以为今后的检索、查找、确认工作提供有效的帮助,即使有事发生,也无据可查。

服务对象

采用人工手写访客登记方式,对临时访客有管理规范需求的智能小区、高端会所、商业大厦、酒店、写字楼、学校、大型厂矿、施工工地、企事业单位等等

系统设计原则

◆先进性

充分考虑信息技术和信息需求的迅速发展趋势,在技术上具有一定的超前性,采用国际和国内通用的先进技术,要保证本项目达到较高档次。设计中采用先进的系统设备及系统软件,以数字化的主流产品为核心设备,保证系统在技术上领先,成熟稳定。

◆成熟性和实用性

采用被实践证明为成熟和实用的技术和设备,最大限度地满足项目现在和将来的业务发展需要,确保耐久实用。系统管理功能全面,能充分满足本项目自身各种业务的管理要求。应具有完全的操作环境,界面简练、友好,功能健全有效。

◆服务性和便利性

强调以人为本的设计思想,对于来自本单位内外的各种信息进行收集、处理、存储、传输、检索、查询,为本项目的使用者和管理者提供有效的信息服务,为用户和管理人员提供安全、舒适、方便、快捷、高效、节约的工作环境。

◆经济性

在实现先进性和可靠性的前提下,达到较高的性能价格比以及经济的优化设计设备选型和系统设计要在确保用户需求的前提下具有良好的性价比。充分考虑产品的性能价格比,对关键的产品应以性能的先进性为主要考虑因素。

◆外观的友善性

使用者形象的展示性单位访客系统以亲善和友好的客户界面,给使用的政府机,关带来的是在公众面前树立起的亲和、友善、平等的公众形象,还有体现了单位在办事效率、办事能力、事情处理的严谨和公正、公示上,也在民众心中得到很好地展示。

系统主要功能和特点

◆访客信息自动登记功能

通过先进的扫描仪(一代身份证、护照、驾照等有效证件)或二代身份证读卡器可快速登记来客的姓名、性别、来访总人数、证件号、单位、电话、被访部门、被访人、访问地点、访问目的、携带物品等详细信息。

◆预约拜访功能

访问部门、员工姓名、访问时间等预约资料提前录入,系统自动显示当天的全部预约资料。在访客到来时,接待员可快速寻找到该访客的预约资料,轻松完成访客的登记以及发卡。

◆设置黑名单功能

对于某些可以人员或被禁止人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访提示。

◆门禁管理功能

通过出入口大门的通道设备,对出入人员进行权限管理,只有经过授权的人员刷卡或条码后才能进出,简洁高效,数据随时备份,大大地提高了安全性(注:打印凭条的格式和内容可自定义)

◆查询和统计功能

 用户可以按照自身需要,设定各种查询条件(如根据时间进行日统计、月统计等),对以往的登记数据进行快速高效地统计,统计完成后可生成各种样式的统计图(如线形图、柱形图、饼图等)

◆实时拍照功能

在登记过程中也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存

◆来访注销

访客出示访客证或者访客卡离开,接待人扫描读访客证或者读卡.调出来访信息包括来访时的抓拍照片确认,确认物品信息后,注销来访信息,取消访客证或者访客卡授权,回收访客卡,归还物品。

◆实时监控

在进门处安装监视显示器,当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显示屏幕上显示访客的详细信息,可防止其他人替代访客。

◆设置访客系统的详细信息

包括操作员权限、胁迫码、超级密码等设置(注:胁迫码是指当操作人员受到外侵者的胁迫进入时,用于报警的密码)。